Protocolo de torneo AMRD

La Asociación Mexicana de Roller Derby a través de su colaboración con las ligas organizadoras buscan educar y estandarizar el proceso de la planeación y logística de los torneos que se realizan. Por esta razón les brindamos esta guía que les ayude a planificar la realización del evento. Este protocolo está enfocado únicamente en el aspecto deportivo, la AMRD le brinda a las ligas anfitrionas la oportunidad de realizar un evento de tipo espectáculo, la asociación no buscará de ninguna manera obtener porcentaje o ganancias de los ingresos derivados y a su vez tampoco se responsabiliza de ningun gasto, se les otorga la sede para realizar el torneo siempre y cuando se respeten los requisitos mínimos que a continuación serán mencionados.

Materiales Requeridos mínimo un día previo al evento.

  • Proyector con sus respectivos cables o conexiones.
  • Computadora con Carolina RollerGirls Software para Scoreboard Operator.
  • Mesa(s) y sillas suficientemente amplia para el Scoreboard Op y 2 Scorekeepers.
  • Duct Tape, Cinta de Marcaje o Gorilla Tape. Únicamente cualquiera de estos dos tipos de cintas. 4cm de ancho mínimo y en un color de alto contraste con la superficie.
  • Guía para la colocación de la pista:
    https://wftda.com/rules/wftda-rules-appendix-a-track-design.pdf
    • *Nota: La utilización del cordón es opcional y solamente sugerido si cuentan con los materiales adecuados para su colocación ya que no queremos que pueda causar inconvenientes al estarse trozando durante los partidos.
  • Sillas y área delimitada para el Penalty Box.
  • Pizarrón y plumones para Penalty Whiteboard (Opcional)
  • 7 Portapapeles para NSOs
  • Mínimo 14 Plumas negras
  • Una mesa dentro o fuera del interior de la pista para que los NSOs regresen el material utilizado.
  • 4 Cronómetros o dispositivos móviles (celulares o tablets) con las aplicaciones de Penalty Box Timer y Jam Timer.
  • 4 Silbatos mínimo
  • Servicio de EMT o un paramédico para que cubra el horario del torneo.
  1. Planeación (Previo al evento)
    • Con la información en la base de datos obtenida, la representante de cada sede se deberá comunicar al correo: oficiales@rollerderbymx.com o por cualquier otro medio para coordinar las alineaciones de arbitraje. Les recordamos que cada liga anfitriona tiene la responsabilidad de contar con personal capacitado para llenar las posiciones que hagan falta para cualquier partido.
    • Sugerimos que exista una persona designada para atender a los equipos invitados o árbitros foráneos para brindarles información especial o atención en caso de que surja alguna situación inesperada o alguna emergencia.
    • La pista deberá estar marcada y delimitada de acuerdo a las especificaciones de la WFTDA incluyendo la marca de los segmentos. Mínimo 2 horas antes del primer partido agendado.
  2. Día del Evento (Antes de los partidos)
    • Dos horas antes del evento deberá presentarse un grupo de staff para comenzar con el setup del evento. El cual deberá incluir mínimo una persona por cada área:
      • Track Repair (Encargado de completar detalles de la pista asi como el acomodo de sillas de penalty box y delimitación con cinta)
      • Scoreboard Op (Instalar el equipo de proyección y tener listo el programa con los logotipos de los equipos previamente descargados en la computadora.)
      • Official Crew (Asignar una mesa dentro o fuera de la pista en donde deberán contar con los portapapeles, los stats impresos, silbatos, etc) Además esta persona deberá estar encargada de proporcionar agua y algunos snacks para los oficiales invitados.
      • Official Crew (Asignar una mesa dentro o fuera de la pista en donde deberán contar con los portapapeles, los stats impresos, silbatos, etc) Además esta persona deberá estar encargada de proporcionar agua y algunos snacks para los oficiales invitados.
      • Track Repair: (1 Persona mínimo)
        • Actividades:
          • Asegurarse de que la pista se encuentre apropiadamente delimitada asegurándose de que haya suficiente espacio para los árbitros y delimitar también el perímetro de patinaje para los árbitros.
          • Utilizar un color de alto contraste para la cinta que se utilizará para delimitar la pista. Deberá ser claramente visible para los patinadores y para los árbitros.
          • Delimitar con cinta el área de Penalty Box y la línea que indica el punto de no-regreso.
          • Asegurarse que la superficie se encuentre en condiciones para patinar, limpia y seca.
          • Ubicar en un lugar al alcance la cinta que se utilizó para delimitar la pista, por si por alguna razón se desprende alguna zona, se pueda rápidamente arreglar.
      • Scoreboard Operator: (1 Persona mínimo)
        • Actividades:
          • Conseguir e instalar el equipo requerido: Proyector y computadora con el software de scoreboard instalado que podrán descargar en el siguiente enlace: https://sourceforge.net/projects/derbyscoreboard/
          • Descargar en la computadora los logotipos de los equipos y asegurarse de que mínimo 30 minutos antes de cada partido que se encuentren ya los logotipos y la información de los equipos que jugarán el partido proyectada en un lugar que sea claramente visible para las bancas de los equipos y los árbitros principalmente.
          • De preferencia llevar un equipo adicional y conexiones extras en caso de emergencia.
      • Officials Crew: (1 Persona mínimo)
        • Actividades:
          • Revisar e imprimir el lineup del Ref Crew y NSO para los partidos.
          • Asignar una mesa en el centro de la pista o en algún otro lugar para colocar los siguientes materiales:
            • Stats sheets oficiales de WFTDA para cada partido separados en un legajo
            • Portapapeles para asignarles a los NSO que los van a utilizar para cada partido.
            • Silbatos, plumas, clips, plumones y todos los materiales que sean necesarios.
            • cronómetros o dispositivos móviles con la aplicación instalada de Penalty Box Manager y Jam Timer.
          • Al finalizar cada partido agrupar las hojas de los stats y juntarlas con un clip en el folder correspondiente.
          • Asignarles un área privada a los oficiales para que puedan colocar sus pertenencias y su equipo mientras descansan en donde se les ofrezca agua, bebidas y algunos snacks.
          • Colocar una mesa o espacio junto al scoreboard operator para los scorekeepers con sus respectivas sillas, que se encuentre en una área despejada para no obstruir la comunicación con los referis.
          • Colocar las sillas respectivas para el penalty box, con un pizarrón pequeño con plumón para cuando un patinador sea enviado al penalty box y se encuentre lleno, se anota en el pizarrón su número para comunicarle a los árbitros.
      • Registro de Patinadores: (2 Personas mínimo)
        • Actividades:
          • Colocar una mesa con al menos 2 sillas para el registro de los patinadores y skating officials.
          • Materiales requeridos en el área:
            • Listado completo de jugadoras y skating officials.
            • Formato impreso de responsivas para jugadoras y árbitros en patines. (65 impresiones)
            • Gafetes impresos, recortados y con cordón para patinadores (60 gafetes)
            • Gafetes impresos, recortados y con cordón para oficiales (20 gafettes)
            • Gafetes impresos, recortados y con cordón para staff (20 gafettes)
          • Asegurarse que todas las personas que vayan a patinar hayan firmado la responsiva mínimo 30 minutos antes de su partido.
          • Juntar las responsivas en un folder por cada equipo y guardarlas para archivar.
  3. Durante el Torneo.
    • Asegurarse de que todos los partidos se encuentren apegados a la agenda, evitar retrasos manteniendo en orden las indicaciones de este protocolo.
    • Mantener a una persona exclusivamente atendiendo el cumplimiento de este protocolo, que se estará comunicando directamente con un representante de la AMRD que estará presente en el evento.
    • Asignar a una persona que se encuentre subiendo los puntajes al grupo secreto de arbitraje para que la AMRD pueda darle el formato a la imagen del puntaje que estaremos compartiendo en nuestras redes.
    • Asignar a un fotógrafo profesional para la toma de fotografía de los equipos antes de su primer partido y durante la premiación de los MVP.
    • El último día en la mesa de registro asignar una urna de votación exclusivamente para que los patinadores y oficiales voten por el MVP Jammer y MVP Blocker del torneo.
    • Durante el medio tiempo del ultimo partido se hará el conteo para la votación de los premios MVP.
    • Al finalizar el último partido, la AMRD se estará coordinando para hacer el conteo final de puntaje y presentarlo en una pequeña ceremonia de clausura para agradecer a los equipos y entregar los premios MVP.
    • Tomar fotografía individual y juntas a las ganadoras de los MVP con el premio y de preferencia alguna lona o mostrar el logotipo del patrocinador de los premios.
    • Juntar todos los stats previamente ya acomodados por partido en su respectivo folder y entregarlo junto con los folders de las responsivas por equipo y entregarlo al representante de la liga anfitriona.

Les agradecemos enormemente su interés por formar parte de la historia de la Asociación Mexicana de Roller Derby, estamos muy contentos de poder contar con ustedes y esperamos que cada evento sea todo un exito tanto como para la organización asi como para los equipos participantes. Estamos a sus ordenes para cualquier duda con respecto a este protocolo o cualquier otro asunto.